La primera vez que se mencionó la metodología de Presupuesto Base Cero fue en un artículo de Peter A. Pyhrr en 1970 en la Harvard Business Review. A pesar de ser una metodología con más de 50 años, no es muy conocida o difundida. Sin embargo, según lo que indican algunas grandes empresas, se viene utilizando cada vez más dado los buenos resultados que trae en el logro de eficiencias y en la cultura de la empresa. 

A diferencia de una forma de presupuestar tradicional, en la que toma como principal input lo gastado en años anteriores. El presupuesto base cero inicia con dejar atrás el pasado, lo cual permite repensar cada inversión y costo con base en los objetivos estratégicos de la empresa.

Como primer paso, es importante que la organización tenga claro a dónde quiere llegar, realizar el ejercicio de planeamiento con objetivos claros e indicadores cuantitativos es clave dado que sobre esto se basa la formulación del presupuesto.

Los objetivos deben tener las siguientes condiciones para la construcción del presupuesto:

• Descripción clara y concisa del objetivo incluyendo resultados cuantitativos.
• Justificación de la relevancia del objetivo planteado explicando el impacto del mismo.

Luego que se tiene claridad respecto a los objetivos de la organización, se debe realizar un listado de las diferentes actividades que se realizan e identificar aquellas que agregan valor a la organización. En esta etapa se busca que los equipos encuentren formas diferentes e innovadoras tanto de las actividades que realizan, como de los recursos que utilizan. Ésta metodología no solamente representa una herramienta financiera, sino que busca desarrollar una mentalidad de crecimiento en las diferentes personas que realizan el ejercicio, y de ésta forma lograr la mejora contínua.